Ochrona prywatności gości naszych wieczorów jest dla nas priorytetem

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO jest:

Nazwa firmy

Hoo More Radosław Bielecki

Adres siedziby

Magnoliowa 2, 55-040 Bielany Wrocławskie, Polska

Reprezentant

Dobromiła Kęsobrodzka

Adres e-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych

[email protected]

Z Administratorem możesz skontaktować się w szczególności drogą mailową w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym realizacji Twoich praw.

3. Zakres zbieranych danych osobowych

Zakres przetwarzanych przez nas danych jest ograniczony do minimum, które jest niezbędne do realizacji zgłoszeń i obsługi zapytań dotyczących naszych offline, rekreacyjnych wydarzeń wieczornych. W szczególności możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie stanowisko służbowe oraz inne dane kontaktowe podane w formularzu lub wiadomości.
• Dane organizacyjne dotyczące wydarzenia: preferowana lokalizacja, termin, przybliżona liczba uczestników, typ wydarzenia (np. wieczór pokerowy offline, ruletka i blackjack w formie rekreacyjnej, wydarzenie prywatne, event firmowy), szczególne oczekiwania organizacyjne.
• Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu: adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, podstawowe dane statystyczne o ruchu na stronie, dane zapisane w plikach cookies lub podobnych technologiach (zgodnie z sekcją o plikach cookies).
• Dane zawarte w korespondencji: wszelkie informacje, które dobrowolnie przekażesz nam w wiadomości e-mail lub za pośrednictwem formularzy kontaktowych, o ile są one niezbędne do obsługi Twojego zapytania.

Nie wymagamy ani nie zachęcamy do przekazywania nam tzw. szczególnych kategorii danych (danych wrażliwych, np. dotyczących zdrowia, poglądów politycznych, wyznania itp.). Jeśli mimo to zdecydujesz się je przekazać, będzie się to odbywać wyłącznie z Twojej własnej inicjatywy.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników serwisu eveningprograms.com przetwarzamy wyłącznie w jasno określonych i zgodnych z prawem celach, w szczególności:

• Kontakt i obsługa zapytań – w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania, przygotowania propozycji programów wieczornych, przedstawienia oferty i prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej planowanego wydarzenia.
• Przygotowanie i realizacja wydarzeń offline – w celu organizacji rekreacyjnych, niehazardowych wieczorów tematycznych (np. pokerowych, ruletkowych, blackjackowych, eventów prywatnych czy firmowych), w tym uzgadniania szczegółów z klientem, koordynacji logistyki, obsługi uczestników i rozliczeń.
• Komunikacja związana z usługami – w celu przekazywania istotnych informacji organizacyjnych dotyczących zamówionego wydarzenia, zmian terminu, potwierdzeń, przypomnień oraz informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji usług.
• Tworzenie zestawień i statystyk – w celu prowadzenia analiz i statystyk dotyczących korzystania z serwisu, optymalizacji naszych treści i usług, poprawy jakości obsługi oraz bezpieczeństwa serwisu (np. analityka odwiedzin w ujęciu zbiorczym).
• Realizacja obowiązków prawnych Administratora – w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności księgowych i podatkowych, czy konieczności udzielania odpowiedzi uprawnionym organom.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – w celu ochrony prawnych interesów Administratora, np. w razie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową lub poniesioną szkodą.

Nie wykorzystujemy danych osobowych do profilowania w rozumieniu RODO ani do podejmowania wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

W zależności od kontekstu i celu przetwarzania, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub do wykonania zawartej umowy (np. przygotowanie oferty, ustalenie szczegółów wydarzenia, bieżąca komunikacja związana z realizacją usług).
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający m.in. na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi naszymi wydarzeniami, analizie ruchu w serwisie, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i księgowych, a także przepisów regulujących przechowywanie dokumentacji.
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku, gdy prosimy Cię o odrębną zgodę, np. na określone formy komunikacji marketingowej lub stosowanie wybranych kategorii plików cookies (tam, gdzie wymagane jest wyrażenie zgody).

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, masz prawo w każdej chwili ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

6. Odbiorcy danych

W celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz realizacji naszych usług możemy przekazywać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy techniczni – podmioty świadczące usługi hostingowe, serwisowe, wsparcia IT, wysyłki korespondencji elektronicznej oraz utrzymania infrastruktury niezbędnej do obsługi serwisu eveningprograms.com.
• Partnerzy wspierający organizację wydarzeń – sprawdzeni partnerzy współpracujący przy offline, rekreacyjnych wydarzeniach (np. podwykonawcy logistyczni, obsługa techniczna, animatorzy, prowadzący), w zakresie niezbędnym do przygotowania i realizacji konkretnego wydarzenia.
• Doradcy zewnętrzni i usługodawcy – podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, doradcze lub audytorskie, o ile jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych Administratora lub ochrony jego interesów.
• Organy publiczne i uprawnione instytucje – jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika bezpośrednio z przepisów prawa lub z prawomocnych orzeczeń i decyzji.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych lub innych właściwych instrumentów prawnych i są zobowiązane do zachowania poufności oraz zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych.

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych narzędzi technicznych doszłoby do takiego transferu, zadbamy o zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, lub przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności:

• Dane związane z zapytaniami i korespondencją przechowujemy przez okres obsługi zapytania oraz do 24 miesięcy po zakończeniu korespondencji – w celu ewentualnego wyjaśnienia sprawy, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Dane związane z realizacją umowy (organizacją wydarzeń) przechowujemy co do zasady przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego.
• Dane niezbędne do realizacji obowiązków księgowych i podatkowych przechowywane są przez okres wynikający z właściwych przepisów (co do zasady do 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
• Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody przechowujemy do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczyły.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacji związanych z ich przetwarzaniem.
• Prawo do sprostowania danych – jeżeli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w określonych w RODO sytuacjach masz prawo żądać usunięcia swoich danych, np. gdy dane nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę, a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w przypadkach wskazanych w przepisach (np. na czas rozpatrywania zastrzeżeń co do prawidłowości danych lub podstaw przetwarzania).
• Prawo do sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych – w określonych sytuacjach masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.
• Prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz w każdej chwili ją cofnąć. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzoru, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami na adres: [email protected]. W treści zgłoszenia wskaż, z którego prawa chcesz skorzystać oraz – w miarę możliwości – opisz zakres żądania.

9. Dobrowolność podania danych oraz konsekwencje ich niepodania

Podanie danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu eveningprograms.com jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do realizacji określonych celów, w szczególności:

• Podanie podstawowych danych kontaktowych (np. imię, adres e-mail, numer telefonu) jest niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie i przedstawić ofertę zorganizowania offline, rekrecyjnego wydarzenia.
• Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić nam udzielenie odpowiedzi lub zawarcie umowy dotyczącej organizacji wydarzenia.
• Wyrażenie zgody na określone działania (np. na wybrane kategorie plików cookies lub komunikację marketingową) jest w pełni dobrowolne, ale jej brak może skutkować ograniczoną personalizacją treści lub brakiem możliwości otrzymywania wybranych informacji.

Zawsze staramy się zbierać wyłącznie te dane, które są naprawdę konieczne do realizacji konkretnego celu, a podanie danych w szerszym zakresie pozostaje dobrowolne.

10. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis eveningprograms.com może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie (np. lokalne magazyny przeglądarki) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy komfortu korzystania oraz prowadzenia zagregowanych statystyk odwiedzin.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas korzystania z serwisu. Cookies mogą pełnić m.in. następujące funkcje:

• Cookies niezbędne – umożliwiające prawidłowe wyświetlanie serwisu, obsługę podstawowych funkcji (np. nawigacji, formularzy) i zapewnienie bezpieczeństwa.
• Cookies funkcjonalne – wspierające zapamiętywanie wybranych ustawień użytkownika (np. preferencje językowe, zgody), poprawiające komfort korzystania z serwisu.
• Cookies analityczne/statystyczne – pomagające w tworzeniu anonimowych statystyk odwiedzin serwisu, które pozwalają nam lepiej zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych treści i jak możemy je ulepszać.

Przy pierwszej wizycie na stronie możesz zostać poproszony o wyrażenie zgody na zastosowanie wybranych kategorii plików cookies. Zgoda może zostać w każdej chwili odwołana lub zmieniona za pomocą ustawień przeglądarki lub dedykowanego panelu zarządzania zgodami (jeżeli jest dostępny w serwisie).

Możesz także samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, w szczególności:

• usuwać zapisane pliki cookies;
• blokować obsługę cookies dla wybranych stron lub wszystkich stron;
• ustawiać informowanie o każdorazowym zapisaniu cookies na urządzeniu.

Ograniczenie lub wyłączenie obsługi plików cookies może jednak spowodować, że niektóre funkcje serwisu będą działać w sposób mniej płynny lub częściowo ograniczony.

11. Zmiany w Polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub modyfikacji sposobu przetwarzania danych osobowych. O istotnych zmianach będziemy informować w sposób widoczny na stronie eveningprograms.com, w tym poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki.

Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie i ma zastosowanie do przetwarzania danych od tego momentu.